Kort fortalt
Det første år handler om fire ting: moms, bogføring, skat og årsrapport. Momsregistrer, når salget passerer 50.000 kr. om året, bogfør digitalt fra første dag, og hold øje med fristerne. Årsrapporten skal til Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter, at regnskabsåret er slut.
Næste guide:Momsregistrering: sådan registrerer du dit ApS
Den første måned
- Opret en erhvervskonto, og hold selskabets penge adskilt fra dine egne.
- Vælg et regnskabsprogram. Et ApS skal bogføre digitalt.
- Momsregistrer selskabet, når det sælger momspligtige varer eller ydelser for mere end 50.000 kr. inden for et kalenderår. Du kan også gøre det fra start.
- Hold øje med Digital Post. Breve fra Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen kommer den vej.
- Skal du have løn fra selskabet, så registrer det som arbejdsgiver på virk.dk.
Løbende hele året
- Bogfør bilagene løbende, og gem dem i 5 år.
- Indberet moms hvert kvartal, også når selskabet intet har solgt.
- Overvej acontoskat, hvis du venter et overskud. De første 3 år er det frivilligt, og raterne er 20. marts, 20. november og 1. februar året efter.
- Lån ikke penge af selskabet, og betal ikke private udgifter med selskabets penge.
Når regnskabsåret slutter
Det første regnskabsår kan vare op til 18 måneder. Når det er slut, gør du sådan her:
- Få lavet årsrapporten, selv eller med en revisor.
- Godkend den på selskabets generalforsamling.
- Indsend den til Erhvervsstyrelsen i Regnskab Basis på virk.dk senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.
- Oplys selskabets resultat til Skattestyrelsen i oplysningsskemaet i TastSelv Erhverv på skat.dk senest 6 måneder efter indkomstårets udløb. Følger regnskabsåret kalenderåret, er fristen 30. juni.
- Betal en eventuel restskat senest 20. november.
Kommer årsrapporten for sent, kan ledelsen få en afgift, og i sidste ende kan selskabet blive tvangsopløst.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal mit ApS aflevere den første årsrapport?
Senest 6 måneder efter, at det første regnskabsår er slut. Det første regnskabsår kan vare op til 18 måneder.
Skal mit ApS have en revisor?
Små selskaber kan fravælge revision, når de holder sig under Erhvervsstyrelsens størrelsesgrænser. Mange bruger alligevel en revisor eller bogholder til årsrapporten.
Skal mit ApS betale acontoskat det første år?
Det er frivilligt de første 3 år. Venter du et overskud, kan det betale sig, fordi selskabet så slipper for tillæg til restskatten.
